(國家技術(shù)監(jiān)督局1995-12-22批準(zhǔn) 1996-06-01實(shí)施)
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了導(dǎo)游服務(wù)的質(zhì)量要求,提出了導(dǎo)游服務(wù)過程中若干問題的處理原則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于各類旅行社在接待旅游者過程中提供的導(dǎo)游服務(wù)。
2 定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。
2.1 旅行社 travel service
依法設(shè)立并具有法人資格,從事招徠、接待旅行者,組織旅游活動(dòng),實(shí)行獨(dú)立核算的企業(yè)。
2.2 組團(tuán)旅行社(簡稱組團(tuán)社) domestic tour wholesaler
接受旅游團(tuán)(者)或海外旅行社預(yù)定,制定和下達(dá)接待計(jì)劃,并可提供全程陪同導(dǎo)游服務(wù)的旅行社。
2.3 接待旅行社(簡稱接待社) domestic land operator
接受組團(tuán)社的委托,按照接待計(jì)劃委派地方陪同導(dǎo)游人員,負(fù)責(zé)組織安排旅游團(tuán)(者)在當(dāng)?shù)貐⒂^游覽等活動(dòng)的旅行社。
2.4 領(lǐng)隊(duì) tour escort
受海外旅行社委派,全權(quán)代表該旅行社帶領(lǐng)旅游團(tuán)從事旅游活動(dòng)的工作人員。
2.5 導(dǎo)游人員 tour guide
持有中華人民共和國導(dǎo)游資格證書、受旅行社委派、按照接待計(jì)劃,從事陪同旅游團(tuán)(者)參觀、游覽等工作的人員。導(dǎo)游人員包括全程陪同導(dǎo)游人員和地方陪同導(dǎo)游人員。
2.5.1 地方陪同導(dǎo)游人員(簡稱地陪) local guide
受接待旅行社委派,代表接待社,實(shí)施接待計(jì)劃,為旅游團(tuán)(者)提供當(dāng)?shù)芈糜位顒?dòng)安排、講解、翻譯等服務(wù)的導(dǎo)游人員。
2. 5.2 全程陪同導(dǎo)游人員(簡稱全陪) nationa1 guide
受組團(tuán)旅行社委派,作為組團(tuán)社的代表,在領(lǐng)隊(duì)和地方陪同導(dǎo)游人員的配合下實(shí)施接待計(jì)劃,為旅游團(tuán)(者)提供全旅程陪同服務(wù)的導(dǎo)游人員。
3 全陪服務(wù)
全陪服務(wù)是保證旅游團(tuán)(者)的各項(xiàng)旅游活動(dòng)按計(jì)劃實(shí)施,旅行順暢、安全的重要因素之一。
全陪作為組團(tuán)社的代表,應(yīng)自始至終參與旅游團(tuán)(者)全旅程的活動(dòng),負(fù)責(zé)旅游團(tuán)(者)移動(dòng)中各環(huán)節(jié)的銜接,監(jiān)督接待計(jì)劃的實(shí)施,協(xié)調(diào)領(lǐng)隊(duì)、地陪、司機(jī)等旅游接待人員的協(xié)作關(guān)系。
全陪應(yīng)嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)范提供各項(xiàng)服務(wù)。
3.1 準(zhǔn)備工作要求
準(zhǔn)備工作是全陪服務(wù)的重要環(huán)節(jié)之一。
3.1.1 熟悉接待計(jì)劃
上團(tuán)前,全陪要認(rèn)真查閱接待計(jì)劃及相關(guān)資料,了解旅游團(tuán)(者)的全面情況,注意掌握其重點(diǎn)和特點(diǎn)。
3.1.2 做好物質(zhì)準(zhǔn)備
上團(tuán)前,全陪要做好必要的物質(zhì)準(zhǔn)備,攜帶必備的證件和有關(guān)資料。
3.1. 3與接待社聯(lián)絡(luò)
根據(jù)需要,接團(tuán)的前一天,全陪應(yīng)同接待社取得聯(lián)系,互通情況,妥善安排好有關(guān)事宜。
3.2 首站(入境站)接團(tuán)服務(wù)要求
首站接團(tuán)服務(wù)要使旅游團(tuán)(者)抵達(dá)后能立即得到熱情友好的接待,旅游者有賓至如歸的感覺。
a)接團(tuán)前,全陪應(yīng)向接待社了解本站接待工作的詳細(xì)安排情況;
b)全陪應(yīng)提前半小時(shí)到接站地點(diǎn)迎候旅游團(tuán)(者);
c)接到旅游團(tuán)(者)后,全陪應(yīng)與領(lǐng)隊(duì)核實(shí)有關(guān)情況;
d)全陪應(yīng)協(xié)助領(lǐng)隊(duì)向地陪交接行李;
e)全陪應(yīng)代表組團(tuán)社和個(gè)人向旅游團(tuán)(者)致歡迎辭。歡迎辭應(yīng)包括表示歡迎、自我介紹、表示提供服務(wù)的真誠愿望、預(yù)祝旅行順利愉快等內(nèi)容。
3.3 進(jìn)住飯店服務(wù)要求
進(jìn)住飯店服務(wù)應(yīng)使旅游團(tuán)(者)進(jìn)入飯店后盡快完成住宿登記手續(xù)、進(jìn)住客房、取得行李。為此,全陪應(yīng)積極主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)隊(duì)辦理旅游團(tuán)的住店手續(xù),并熱情地引導(dǎo)旅游者進(jìn)入房間,還應(yīng)協(xié)助有關(guān)人員隨時(shí)處理旅游者進(jìn)店過程中可能出現(xiàn)的問題。
3.4 核對(duì)商定日程
全陪應(yīng)認(rèn)真與領(lǐng)隊(duì)核對(duì)、商定日程。如遇難以解決的問題,應(yīng)及時(shí)反饋給組團(tuán)社,并使領(lǐng)隊(duì)得到及時(shí)的答復(fù)。
3.5 各站服務(wù)要求
全陪各站服務(wù),應(yīng)使接待計(jì)劃得以全面順利實(shí)施,各站之間有機(jī)銜接,各項(xiàng)服務(wù)適時(shí)、到位,保護(hù)好旅游者人身及財(cái)產(chǎn)安全,突發(fā)事件得到及時(shí)有效處理,為此:
a)全陪應(yīng)向地陪通報(bào)旅游團(tuán)的情況,并積極協(xié)助地陪工作;
b)監(jiān)督各地服務(wù)質(zhì)量,酌情提出改進(jìn)意見和建議;
c)出現(xiàn)突發(fā)事件按附錄A(標(biāo)準(zhǔn)的附錄)的有關(guān)原則執(zhí)行。
3.6 離站服務(wù)要求
全陪應(yīng)提前提醒地陪落實(shí)離站的交通票據(jù)及準(zhǔn)確時(shí)間,協(xié)助領(lǐng)隊(duì)和地陪妥善辦理離店事宜,認(rèn)真做好旅游團(tuán)(者)搭乘交通工具的服務(wù)。
3.7 途中服務(wù)要求
在向異地移動(dòng)途中,無論乘坐何種交通工具,全陪應(yīng)提醒旅游者注意人身和物品的安全;組織好娛樂活動(dòng),協(xié)助安排好飲食和休息,努力使旅游團(tuán)(者)旅行充實(shí)、輕松、愉快。
3.8 末站(離境站)服務(wù)要求
末站(離境站)的服務(wù)是全陪服務(wù)中最后的接待環(huán)節(jié),要使旅游團(tuán)(者)順利離開末站(離境站),并留下良好的印象。
在當(dāng)次旅行結(jié)束時(shí),全陪應(yīng)提醒旅游者帶好自己的物品和證件,征求旅游者對(duì)接待工作的意見和建議,對(duì)旅途中的合作表示感謝,并歡迎再次光臨。
3.9 處理好遺留問題
下團(tuán)后,全陪應(yīng)認(rèn)真處理好旅游團(tuán)(者)的遺留問題。
全陪應(yīng)認(rèn)真、按時(shí)填寫《全陪日志》或其他旅游行政管理部門(或組團(tuán)社)所要求的資料。
4 地陪服務(wù)
地陪服務(wù)是確保旅游團(tuán)(者)在當(dāng)?shù)貐⒂^游覽活動(dòng)的順利,并充分了解和感受參觀游覽對(duì)象的重要因素之一。
地陪應(yīng)按時(shí)做好旅游團(tuán)(者)在本站的迎送工作;嚴(yán)格按照接待計(jì)劃,做好旅游團(tuán)(者)參觀游覽過程中的導(dǎo)游講解工作和計(jì)劃內(nèi)的食宿、購物、文娛等活動(dòng)的安排;妥善處理各方面的關(guān)系和出現(xiàn)的問題。
地陪應(yīng)嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)范提供各項(xiàng)服務(wù)。
4.1 準(zhǔn)備工作要求
做好準(zhǔn)備工作,是地陪提供良好服務(wù)的重要前提。
4.1.1 熟悉接待計(jì)劃
地陪應(yīng)在旅游團(tuán)(者)抵達(dá)之前認(rèn)真閱讀接待計(jì)劃和有關(guān)資料,詳細(xì)、準(zhǔn)確地了解該旅游團(tuán)(者)的服務(wù)項(xiàng)目和要求,重要事宜作好記錄。
4.1.2 落實(shí)接待事宜
地陪在旅游團(tuán)(者)抵達(dá)的前一天,應(yīng)與各有關(guān)部門或人員落實(shí)、核查旅游團(tuán)(者)的交通、食宿、行李運(yùn)輸?shù)仁乱恕?br />
4 . 1.3 做好物質(zhì)準(zhǔn)備
上團(tuán)前,地陪應(yīng)做好必要的物質(zhì)準(zhǔn)備,帶好接待計(jì)劃、導(dǎo)游證、胸卡、導(dǎo)游旗、接站牌、結(jié)算憑證等物品。
4.2 接站服務(wù)要求
在接站過程中,地陪服務(wù)應(yīng)使旅游團(tuán)(者)在接站地點(diǎn)得到及時(shí)、熱情、友好的接待,了解在當(dāng)?shù)貐⒂^游覽活動(dòng)的概況。
4.2. 1 旅游團(tuán)(者)抵達(dá)前的服務(wù)安排
地陪應(yīng)在接站出發(fā)前確認(rèn)旅游團(tuán)(者)所乘交通工具的準(zhǔn)確抵達(dá)時(shí)間。
地陪應(yīng)提前半小時(shí)抵達(dá)接站地點(diǎn),并再次核實(shí)旅游團(tuán)(者)抵達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間。
地陪應(yīng)在旅游團(tuán)(者)出站前與行李員取得聯(lián)絡(luò),通知行李員行李送往的地點(diǎn)。地陪應(yīng)與司機(jī)商定車輛停放的位置。
地陪應(yīng)在旅游團(tuán)(者)出站前持接站標(biāo)志,站立在出站口醒目的位置熱情迎接旅游者。
4.2. 2 旅游團(tuán)(者)抵達(dá)后的服務(wù)
旅游團(tuán)(者)出站后,如旅游團(tuán)中有領(lǐng)隊(duì)或全陪,地陪應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)隊(duì)、全陪接洽。
地陪應(yīng)協(xié)助旅游者將行李放在指定位置,與領(lǐng)隊(duì)、全陪核對(duì)行李件數(shù)無誤后,移交給行李員。
地陪應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)旅游者前往乘車處。旅游者上車時(shí),地陪應(yīng)恭候車門旁。上車后,應(yīng)協(xié)助旅游者就座,禮貌地清點(diǎn)人數(shù)。
行車過程中,地陪應(yīng)向旅游團(tuán)(者)致歡迎辭并介紹本地概況。歡迎辭內(nèi)容應(yīng)包括:
a)代表所在接待社、本人及司機(jī)歡迎旅游者光臨本地;
b)介紹自己姓名及所屬單位;
c)介紹司機(jī);
d)表示提供服務(wù)的誠摯愿望;
e)預(yù)祝旅游愉快順利。
4.3 入店服務(wù)要求
地陪服務(wù)應(yīng)使旅游者抵達(dá)飯店后盡快辦理好人店手續(xù),進(jìn)住房間,取到行李,及時(shí)了解飯店的基本情況和住店注意事項(xiàng),熟悉當(dāng)天或第二天的活動(dòng)安排,為此地陪應(yīng)在抵飯店的途中向旅游者簡單介紹飯店情況及入店、住店的有關(guān)注意事項(xiàng),內(nèi)容應(yīng)包括:
a)飯店名稱和位置;
b)入店手續(xù);
c)飯店的設(shè)施和設(shè)備的使用方法;
d)集合地點(diǎn)及停車地點(diǎn)。
旅游團(tuán)(者)抵飯店后,地陪應(yīng)引導(dǎo)旅游者到指定地點(diǎn)辦理入店手續(xù);
旅游者進(jìn)入房間之前,地陪應(yīng)向旅游者介紹飯店內(nèi)就餐形式、地點(diǎn)、時(shí)間,并告知有關(guān)活動(dòng)的時(shí)間安
排。
地陪應(yīng)等待行李送達(dá)飯店,負(fù)責(zé)核對(duì)行李,督促行李員及時(shí)將行李送至旅游者房間。
地陪在結(jié)束當(dāng)天活動(dòng)離開飯店之前,應(yīng)安排好叫早服務(wù)。
4.4 核對(duì)、商定節(jié)目安排
旅游團(tuán)(者)開始參觀游覽之前,地陪應(yīng)與領(lǐng)隊(duì)、全陪核對(duì)、商定本地節(jié)目安排,并及時(shí)通知到每一位旅游者。
4. 5 參觀游覽過程中的導(dǎo)游、講解服務(wù)要求
參觀游覽過程中的地陪服務(wù),應(yīng)努力使旅游團(tuán)(者)參觀游覽全過程安全、順利。應(yīng)使旅游者詳細(xì)了解參觀游覽對(duì)象的特色、歷史背景等及其他感興趣的問題。
4.5.1 出發(fā)前的服務(wù)
出發(fā)前,地陪應(yīng)提前十分鐘到達(dá)集合地點(diǎn),并督促司機(jī)做好出發(fā)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
地陪應(yīng)請(qǐng)旅游者及時(shí)上車。上車后,地陪應(yīng)清點(diǎn)人數(shù),向旅游者報(bào)告當(dāng)日重要新聞、天氣情況及當(dāng)日活動(dòng)安排,包括午、晚餐的時(shí)間、地點(diǎn)。
4.5.2 抵景點(diǎn)途中的講解
在前往景點(diǎn)的途中,地陪應(yīng)相機(jī)向旅游者介紹本地的風(fēng)土人情、自然景觀,回答旅游者提出的問題。
抵達(dá)景點(diǎn)前,地陪應(yīng)向旅游者介紹該景點(diǎn)的簡要情況,尤其是景點(diǎn)的歷史價(jià)值和特色。抵達(dá)景點(diǎn)時(shí),地陪應(yīng)告知在景點(diǎn)停留的時(shí)間,以及參觀游覽結(jié)束后集合的時(shí)間和地點(diǎn)。地陪還應(yīng)向旅游者講明游覽過程中的有關(guān)注意事項(xiàng)。
4.5.3 景點(diǎn)導(dǎo)游、講解
抵達(dá)景點(diǎn)后,地陪應(yīng)對(duì)景點(diǎn)進(jìn)行講解。講解內(nèi)容應(yīng)繁簡適度,應(yīng)包括該景點(diǎn)的歷史背景、特色、地位、價(jià)值等方面的內(nèi)容。講解的語言應(yīng)生動(dòng),富有表達(dá)力。
在景點(diǎn)導(dǎo)游的過程中,地陪應(yīng)保證在計(jì)劃的時(shí)間與費(fèi)用內(nèi),旅游者能充分地游覽、觀賞,做到講解與引導(dǎo)游覽相結(jié)合,適當(dāng)集中與分散相結(jié)合,勞逸適度,井應(yīng)特別關(guān)照老弱病殘的旅游者。
在景點(diǎn)導(dǎo)游的過程中,地陪應(yīng)注意旅游者的安全,要自始至終與旅游者在一起活動(dòng),井隨時(shí)清點(diǎn)人數(shù),以防旅游者走失。
4.6 旅游團(tuán)(者)就餐時(shí)對(duì)地陪的服務(wù)要求
旅游團(tuán)(者)就餐時(shí),地陪的服務(wù)應(yīng)包括:
a)簡單介紹餐館及其菜肴的特色;
b)引導(dǎo)旅游者到餐廳入座,并介紹餐館的有關(guān)設(shè)施;
c)向旅游者說明酒水的類別;
d)解答旅游者在用餐過程中的提問,解決出現(xiàn)的問題。
4.7 旅游團(tuán)(者)購物時(shí)對(duì)地陪的服務(wù)要求
旅游團(tuán)(者)購物時(shí),地陪應(yīng):
a)向旅游團(tuán)(者)介紹本地商品的特色;
b)隨時(shí)提供旅游者在購物過程中所需要的服務(wù),如翻譯、介紹托運(yùn)手續(xù)等。
4.8 旅游團(tuán)(者)觀看文娛節(jié)目時(shí)對(duì)地陪的服務(wù)要求
旅游團(tuán)(者)觀看計(jì)劃內(nèi)的文娛節(jié)目時(shí),地陪的服務(wù)應(yīng)包括:
a)簡單介紹節(jié)目內(nèi)容及其特點(diǎn)
b)引導(dǎo)旅游者入座。
在旅游團(tuán)(者)觀看節(jié)目過程中,地陪應(yīng)自始至終堅(jiān)守崗位。
4.9 結(jié)束當(dāng)日活動(dòng)時(shí)的服務(wù)要求
旅游團(tuán)(者)在結(jié)束當(dāng)日活動(dòng)時(shí),地陪應(yīng)詢問其對(duì)當(dāng)日活動(dòng)安排的反映,并宣布次日的活動(dòng)日程、出發(fā)時(shí)間及其他有關(guān)事項(xiàng)。
4.10 送站服務(wù)要求
旅游團(tuán)(者)結(jié)束本地參觀游覽活動(dòng)后,地陪服務(wù)應(yīng)使旅游者順利、安全離站,遺留問題得到及時(shí)妥善的處理。
a)旅游團(tuán)(者)離站的前一天,地陪應(yīng)確認(rèn)交通票據(jù)及離站時(shí)間,通知旅游者移交行李和與飯店結(jié)帳的時(shí)間;
b)離飯店前,地陪應(yīng)與飯店行李員辦好行李交接手續(xù);
c)地陪應(yīng)誠懇征求旅游者對(duì)接待工作的意見和建議,并祝旅游者旅途愉快;
d)地陪應(yīng)將交通和行李票證移交給全陪、領(lǐng)隊(duì)或旅游者;
e)地陪應(yīng)在旅游團(tuán)(者)所乘交通工具起動(dòng)后方可離開;
f)如系旅游團(tuán)(者)離境,地陪應(yīng)向其介紹辦理出境手續(xù)的程序。如系乘機(jī)離境,地陪還應(yīng)提醒或協(xié)助領(lǐng)隊(duì)或旅游者提前72小時(shí)確認(rèn)機(jī)座。
4.11 處理好遺留問題
下團(tuán)后,地陪應(yīng)認(rèn)真處理好旅游團(tuán)(者)的遺留問題。
5 導(dǎo)游人員的基本素質(zhì)
為保證導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量,導(dǎo)游人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì)。
5.1 愛國主義意識(shí)
導(dǎo)游人員應(yīng)具有愛國主義意識(shí),在為旅游者提供熱情有效服務(wù)的同時(shí),要維護(hù)國家的利益和民族的自尊。
5.2 法規(guī)意識(shí)和職業(yè)道德
5.2.1 遵紀(jì)守法
導(dǎo)游人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并模范遵守有關(guān)法律及規(guī)章制度。
5.2.2 遵守公德
導(dǎo)游人員應(yīng)講文明,模范遵守社會(huì)公德。
5.2.3 盡職敬業(yè)
導(dǎo)游人員應(yīng)熱愛本職工作,不斷檢查和改進(jìn)自己的工作,努力提高服務(wù)水平。
5.2.4 維護(hù)旅游者的合法權(quán)益
導(dǎo)游人員應(yīng)有較高的職業(yè)道德,認(rèn)真完成旅游接待計(jì)劃所規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù),維護(hù)旅游者的合法權(quán)益。對(duì)旅游者所提出的計(jì)劃外的合理要求,經(jīng)主管部門同意,在條件允許的情況下應(yīng)盡力予以滿足。
5.3 業(yè)務(wù)水平
5.3.1 能力
導(dǎo)游人員應(yīng)具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、應(yīng)變等辦事能力。
無論是外語、普通話、地方語和少數(shù)民族語言導(dǎo)游人員,都應(yīng)做到語言準(zhǔn)確、生動(dòng)、形象、富有表達(dá)力,同時(shí)注意使用禮貌用語。
5.3.2 知識(shí)
導(dǎo)游人員應(yīng)有較廣泛的基本知識(shí),尤其是政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、地理以及國情、風(fēng)土習(xí)俗等方面的知識(shí)。
5.4 儀容儀表
導(dǎo)游人員應(yīng)穿工作服或指定的服裝,服裝要整潔、得體。
導(dǎo)游人員應(yīng)舉止大方、端莊、穩(wěn)重,表情自然、誠懇、和藹,努力克服不合禮儀的生活習(xí)慣。
6 導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督與檢查
各旅行社應(yīng)建立健全導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量的檢查機(jī)構(gòu),依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)導(dǎo)游服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查。
旅游行政管理部門依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)檢查導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量,受理旅游者對(duì)導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量的投訴。
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